姓名：黃芳Huang Fang
職務(wù)：院長(zhǎng)助理兼辦公室主任Assistant Dean and Office Director電話：0731-88830731
座右銘：要么出眾，要么出局！
學(xué)院黨政辦公室是學(xué)院行政的綜合辦事和協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)，主要負(fù)責(zé)參謀輔助、組織協(xié)調(diào)、公文處理、會(huì)議組織、服務(wù)接待、公車管理等工作，具體職責(zé)如下：
一、負(fù)責(zé)院長(zhǎng)辦公會(huì)、行政專題會(huì)議及相關(guān)會(huì)議的組織工作，并負(fù)責(zé)會(huì)議記錄、會(huì)議材料準(zhǔn)備和會(huì)議紀(jì)要的擬稿工作。
二、圍繞學(xué)院整體部署和中心工作，組織起草學(xué)院工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告及經(jīng)驗(yàn)材料，起草和審核以學(xué)院名義發(fā)送的各種公文，組織起草學(xué)院重大活動(dòng)相關(guān)文稿。負(fù)責(zé)學(xué)院大事記的記錄、整理和行政管理有關(guān)的統(tǒng)計(jì)工作。
三、負(fù)責(zé)學(xué)院工作紀(jì)律執(zhí)行，重要工作及學(xué)院重大決議、決定的督查督辦工作。
四、綜合協(xié)調(diào)學(xué)院政務(wù)、事務(wù)，組織與協(xié)調(diào)學(xué)院大型活動(dòng)。
五、負(fù)責(zé)學(xué)院信息的收集、統(tǒng)計(jì)、上報(bào)工作，掌握全院的工作動(dòng)態(tài)，及時(shí)、準(zhǔn)確、全面地向?qū)W院黨政提供有價(jià)值的信息，為學(xué)院科學(xué)決策服務(wù)。
六、負(fù)責(zé)學(xué)院行政印章、院領(lǐng)導(dǎo)簽名章、學(xué)院證照等重要資料的管理和使用，負(fù)責(zé)院內(nèi)各行政部門印章的審核和刻制工作。
七、負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門、單位來人的接待工作與對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作。
八、負(fù)責(zé)學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)日常工作及重要事務(wù)活動(dòng)的安排和協(xié)調(diào)，安排好黨政領(lǐng)導(dǎo)外出開會(huì)、出訪、學(xué)習(xí)、調(diào)研的有關(guān)事宜。
九、負(fù)責(zé)學(xué)院內(nèi)部請(qǐng)示報(bào)告的流轉(zhuǎn)、處理，學(xué)院行政各類文件、資料、電函的收發(fā)、擬辦、傳閱、催辦，公文的分類、整理和歸檔。負(fù)責(zé)學(xué)院一般函件的郵寄、學(xué)習(xí)資料征訂。
十、負(fù)責(zé)辦公用車的調(diào)配、使用、維修和安全管理等工作。
十一、承辦學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng)
